Overhead en ondersteuning organisatie

Overhead en ondersteuning organisatie

Terug naar navigatie - Overhead en ondersteuning organisatie - Overhead en ondersteuning organisatie

Omschrijving (toelichting)

Overhead (indirecte kosten die niet direct te koppelen zijn aan een dienst, product of project) en organisatieondersteuning vormen samen de bedrijfsvoering. Zij zijn de randvoorwaarden voor een goed functionerende gemeentelijke organisatie. Zij voorzien bestuur, management en medewerkers van de mensen, middelen, informatie, huisvesting en systemen die nodig zijn om de gemeentelijke taken effectief, efficiënt en rechtmatig uit te voeren. Daarnaast dragen zij bij aan de ontwikkeling, continuïteit en wendbaarheid van de organisatie, zodat de gemeente ook in de toekomst haar maatschappelijke opgaven en ambities kan realiseren.

In gemeente Bladel staan inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties centraal. Daarom is de bedrijfsvoering gericht op het creëren van de voorwaarden die nodig zijn voor hoogwaardige dienstverlening en een gezonde en toekomstbestendige organisatie. Door te investeren in medewerkers, processen, informatievoorziening en samenwerking wordt de organisatie in staat gesteld haar taken betrouwbaar, kwalitatief en doelmatig uit te voeren. Samenwerking, betrouwbaarheid, kwaliteit en innovatie vormen daarbij belangrijke uitgangspunten.

Wat willen we bereiken?

Terug naar navigatie - Overhead en ondersteuning organisatie - Wat willen we bereiken?

Beleidsindicatoren

Terug naar navigatie - Overhead en ondersteuning organisatie - Beleidsindicatoren

Hier onder worden de beleidsindicatoren uit de BBV-basisset gepresenteerd:

Naam Indicator R-2024 R-2025 Bron
Formatie per 1.000 inwoners 5,75 fte 5,73 fte Eigen rekening
Bezetting per 1.000 inwoners 5,03 fte 5,03 fte Eigen rekening
Apparaatskosten per inwoner € 622 € 655 Eigen rekening
Externe inhuur (van de totale loonsom) 24,63% 24,49% Eigen rekening
Overhead (van de totale lasten excl. toevingen aan reserves) 9,32% 10,59% Eigen rekening

Wat mag het kosten?

Terug naar navigatie - Overhead en ondersteuning organisatie - Wat mag het kosten?

Bedrijfsvoering algemeen
Het grootste deel van de overheadskosten bestaan uit loonkosten en overige personele kosten. De loonkosten zijn gebaseerd op de begrote formatie, waarbij rekening gehouden wordt met een structurele loonstijging in 2027 conform de vastgestelde CAO gemeenten. Er wordt ook rekening gehouden met het toekennen van eventuele periodieke verhogingen voor de medewerk(st)ers die daarvoor in aanmerking komen.

Directe kosten worden rechtstreeks toegerekend aan heffingen en leges. Indirecte kosten (overhead), zoals ICT, huisvesting, inkoop en financiën, worden centraal begroot in het programma ‘Overhead en ondersteuning organisatie’. Voor de tariefberekening wordt een deel van deze kosten toegerekend via een vaste opslag op de directe loonkosten, conform de Financiële verordening gemeente Bladel 2025. Op basis van de begroting 2027 bedraagt het overheadpercentage 65%, berekend op basis van de totale overhead en personeelslasten.

Het centraal moeten begroten en verantwoorden van alle overhead, pakt nadelig uit als normaliter een deel van de overheadkosten ten laste van grote projecten of investeringen gebracht zou kunnen worden. Daarom is het toegestaan de betreffende overheadkosten op indirecte wijze toch aan die investeringen en projecten (grondexploitaties) toe te rekenen.

De kosten van receptie en callcenter hebben betrekking op ondersteuning in het primaire proces en maken daarom onderdeel uit van de overheadkosten. De kosten van het KCC worden voor 60% als directe kosten toegerekend aan de betreffende programma's. 

Kempensamenwerking SSC
We werken met de overige Kempengemeenten samen op verschillende beleidsterreinen. De werkzaamheden van de afdelingen Maatschappelijke Dienstverlening (MD) hebben directe relatie met externe klanten. Dit samenwerkingsonderdeel is als directe kosten toegerekend aan de verschillende programma's, omdat ze volledig gericht zijn op de externe klant. De werkzaamheden van het SSC hangen daarentegen meer samen met de ondersteuning van de medewerkers in het primaire proces. Deze kosten verantwoorden we daarom onder de noemer “overhead”. De kosten van deze samenwerkingsonderdelen zijn gebaseerd op de vastgestelde begroting 2027 van de Samenwerking Kempengemeenten (SK).

Facilitair en huisvesting
De interne dienstverlening aan de organisatie is gericht op het efficiënt en effectief laten functioneren van de gemeentelijke organisatie. Dit doen we door het aanbieden van huisvesting en andere facilitaire diensten, het informatiebeheer (post- en archiefzaken) en de bestuurs- en managementondersteuning e.d. Deze uitgaven hebben betrekking op het beheer en onderhoud van het gemeentehuis, zoals energiekosten, schoonmaak, storting onderhoudsvoorziening en inventaris. 

In onderstaand overzicht wordt het totaal van de baten en lasten van de overhead weergegeven:

Bedragen Rekening Begroting Begroting Meerjarenraming
(bedragen x € 1.000,-) 2025 2026 2027 2028 2029 2030
Lasten
overhead n -7.945 n -8.261 n -8.853 n -8.827 n -8.823 n -8.819
Totaal lasten n -7.945 n -8.261 n -8.853 n -8.827 n -8.823 n -8.819
Baten
overhead v 296 v 233 v 94 v 94 v 94 v 94
Totaal baten v 296 v 233 v 94 v 94 v 94 v 94
Geraamd saldo van baten en lasten n -7.649 n -8.028 n -8.759 n -8.733 n -8.729 n -8.725
(- = nadeel en + = voordeel)