Omschrijving (toelichting)

Actieve openbaarmaking
De Woo kent voor gemeenten 11 categorieën informatie die actief openbaar moeten worden gemaakt. Ter ondersteuning hiervan is de 'Woo-index' ontwikkeld, een verwijsindex, en een zoekfunctie op overheid.nl. Echter, de verplichte openbaarmaking is voor de meeste categorieën nog niet in werking getreden. Per 1 november 2024 is het openbaar maken van algemeen verbindende voorschriften, overige besluiten van algemene strekking, organisatie en werkwijze en bereikbaarheidsgegevens verplicht gesteld voor gemeenten. Via het Register van Overheidsorganisaties hebben we ook informatie openbaar gemaakt over de organisatie en werkwijze en de bereikbaarheidsgegevens. Tevens publiceren we algemeen verbindende voorschriften op de voorgeschreven manier. Hierdoor voldoen we aan de eerste tranche van de actieve openbaarmaking.

Verder is onze gemeente reeds begonnen met de actieve openbaarmaking van diverse documenten, zoals raadstukken, beleidsregels en jaarverslagen. Voor de informatiecategorieën in de overige tranches wordt in de eerste helft van 2026 meer duidelijkheid verwacht over de inwerkingtreding. Wij treffen voorbereidingen voor het moment dat ook andere categorieën documenten openbaar gemaakt moeten worden. Daarvoor moet een online portaal ingericht worden.

Passieve openbaarmaking
Naast actieve openbaarmaking heeft iedereen het recht om een verzoek in te dienen, voor openbaarmaking van informatie. De Woo stelt een termijn van vier weken voor het behandelen van een dergelijk verzoek, deze termijn kan worden verlengd met twee weken. In 2025 hebben wij 25 verzoeken ontvangen. De meerderheid van de bij ons binnen gekomen verzoeken zijn afgehandeld binnen de hiervoor gestelde termijn, namelijk 76% tot 99% van alle verzoeken.

Verbetering van de informatiehuishouding
Een kernprincipe van de Woo is het op orde hebben van de informatiehuishouding. Dit onderwerp raakt alle afdelingen van de gemeente en heeft voortdurend onze aandacht. In 2025 hebben we ons gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding, waarbij we o.a. de gemeentelijke processen in beeld hebben gebracht. Zo is ook beschreven hoe de informatie en documentatie bij deze processen moet worden verwerkt en bewaard. Hierdoor kunnen we snel en inzichtelijk de informatie naar boven halen als dat nodig is. Daarnaast blijven we ons richten op het goed en eenduidig registreren van zaken en bijbehorende documentatie, het beveiligen van toegang tot specifieke schijven en informatiesystemen en het opschonen van bestanden met oog op informatieveiligheid en privacy. Door deze maatregelen streven we ernaar de transparantie en toegankelijkheid van onze gemeentelijke informatie te vergroten, in lijn met de doelstellingen van de Wet open overheid.